خدماتنا وحلولنا

تركز خدمات وحلول الأوقاف الخاصة بنا على مجموعة واسعة من احتياجات الوقف القانونية والإدارية والمالية، فقد استطعنا بخبرتنا العميقة ومنظورنا الشمولي أن نساعد عملائنا على اتخاذ أفضل القرارات وحل المشكلات المعقدة وتحويلها إلى خطوات عملية تحقق الأهداف المرجوّة لأوقافهم. وذلك على أيدي خبراء واستشاريين لهم خبرة طويلة  في القطاع الوقفي والخيري.
وبغض النظر عن حجم وقفك أو كونك قطاعاً حكومياً أو خاصاً أو غير ربحي أو فرداً .. فإنه يمكننا مساعدتك في العمل باحتراف وتحقيق أهدافك. ألق نظرة أدناه على خدماتنا وحلولنا  التي نقدمها..

باقات الأوقاف المتوسطة والصغيرة

اسم الباقة إدارة العلاقات الإعلام
وصف الباقة إدارة المحتوى الإعلامي والتفاعل مع عملاء الوقف من خلال قنوات الاتصال المتاحة
الخدمات

المضمنة

في الباقة:

1) إدارة وفتح حسابات رسمية للوقف في (3) تطبيقات اجتماعية كحد أعلى وإدارتها.
2) الرد على استفسارات العملاء وأسئلتهم الواردة عبر وسائل التواصل.
3) استقبال شكاوى العملاء ورفعها للموظف المختص في الوقف.
4) إعداد تقرير سنوي واحد عن الوقف حسب المعلومات المقدمة من الإدارة التنفيذية.
5) تصميم وتطوير الهوية الإعلامية للوقف (الشعار والأوراق الرسمية) يصمم بناء على طلب العميل لمرة واحدة.
حدود النطاق  * يجب إصدار قرار من المجلس بتكليف ممثل من الشركة بإدارة الحسابات الاجتماعية للشركة.
* يمكن طلب إعداد دومين (URL) للوقف، وبريد إلكتروني (info) مرتبط بدومين الوقف كخدمة مستقلة.
* تحسين وتطوير الهوية الإعلامية للوقف (الشعار والأوراق الرسمية) يصمم بناء على طلب العميل لمرة واحدة (كخدمة مستقلة تحدد قيمتها حسب طلب العميل)
* الباقة لا تشمل تكلفة الطباعة الورقية للأوراق الرسمية.
* يستخدم في التصميم والتوثيق الإعلامي فقط: الصور والفيديوهات الموثقة من طرف العميل والمحفوظة في التخزين السحابي.
* يتم اختيار تطبيقات التواصل الاجتماعي التابعة للوقف بناء على قرار من الشركة ووفقا لإجراءاتها المتبعة.
* يستخدم في إدارة المحتوى الإعلامي فقط: منتجات إعلامية وعلمية يرسلها العميل للشركة بالبريد الإلكتروني، أو يحفظها في مجلد مخصص لذلك في التخزين السحابي.
* يتعهد العميل بتوفير المعلومات الكافية في الوقت المناسب التي تساعد الشركة في الرد على استفسارات العملاء وشكاويهم، وتخصيص ممثل لذلك.
* خدمات التصميم الإضافية يمكن طلبها كخدمات مستقلة.
متطلبات الاشتراك يلزم للحصول على الباقة الاشتراك في باقة الأرشفة وأمن المعلومات لضمان تحقيق الحد الأدنى من الأرشفة والتوثيق، أو يلتزم العميل بمنح صلاحيات كافية للشركة على مجلدات تخزين سحابي تابعة له تمكن الشركة من رفع وتحرير الملفات المطلوبة.
مدة الباقة سنة ميلادية
اسم الباقة الباقة المحاسبية الأساسية
وصف الباقة تهدف إلى تمكين العميل من تحقيق المتطلب النظامي لمسك الحسابات والسجلات والدفاتر المحاسبية، وتقديم الإقرارات الضريبية والزكوية، وإصدار القوائم المالية السنوية
الخدمات المضمنة في الباقة: يكتب هنا ما تحتويه الباقة على شكل نقاط مختصرة وواضحة:
1. تحليل المعاملات المالية وتسجيلها.
2. مطابقة الكشوفات البنكية مع حسابات المنشأة.
3. تسجيل الإيرادات والمصروفات.
4. تقارير كشوفات الحسابات.
5.تمكين العميل من الاطلاع على الحسابات وإصدار التقارير 7/24.
6. دعم فني مجاني.
7.أرشفة إلكترونية للمستندات المحاسبية.
8.إصدار القوائم المالية مع المراجع الخارجي.
9. تقديم الإقرارات الضريبية الربعية.
10. طلب استردادات الضرائب المدفوعة – في حال انطباقها-.
11.تقديم الإقرار الزكوي السنوي.
حدود النطاق تكتب هنا الأمور التي خارج النطاق ولا تدخل في الباقة:
· بناء الشجرة المحاسبية.
· الدورة المحاسبية.
· الدورة المستندية.
· التأسيس / الاشتراك في برنامج محاسبي.
· رسوم مكتب المراجعة الخارجية.
· التأسيس الضريبي.
متطلبات الاشتراك ما يجب على العميل توفيره لتنفيذ الباقة:
· صك الوقفية.
· شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة – إن كان مسجلاً -.
· الترخيص من وزارة الموارد البشرية والشؤون الاجتماعية – إن كان ينطبق -.
· السجل التجاري – إن كان ينطبق -.
· عقد التأسيس.
· شرح لنشاطه الرئيسي ولأي مصادر إيرادات أخرى، مكتوبة بالتفصيل أو من خلال عقد اجتماع.
· كشفوف الحسابات البنكية لأخر ثلاثة أشهر.
مدة الباقة سنة ميلادية
اسم الخدمة الدورة المحاسبية والمستندية
وصف الخدمة تهدف إلى بيان تسلسل العمليات المحاسبية المقترنة بنشاط الجهة “عملياتها الأساسية لتحصيل الإيراد” وبيان ماهية القيود المحاسبية المعتمدة لدى العميل والمستندات المتعلقة بها
خطوات التنفيذ: 1. تحليل نشاط العميل وبيان الأحداث ذات الأثر المالي بالنشاط.
2. تحليل الآثار المالية على مستوى النشاط ونقاط تحقق الإيراد وطريقة تسجيلها كافة على شكل قيود محاسبية.
3. ترتيب القيود المحاسبية ودمجها مع الدورة التشغيلية وبيان أي العمليات تحتاج للإثبات المحاسبي عن غيرها.
4. وضع نموذج مستندي محاسبي كامل معتمد للوقف يدعم منهجية مستمرة للإدارة المالية.
5. تصميم شجرة الحسابات ومراكز التكلفة.
مخرجات الخدمة/  مواصفات التسليمات: 1. ملف الدورة المحاسبية بقيودها.
2. ملف الدورة المستندية بنماذجها.
3. ملف شجرة الحسابات.
4. ملف مراكز التكلفة.
حدود النطاق يعتبر كل التالي خارج نطاق الخدمة:
· تسجيل القيود المحاسبية نيابة عن العميل.
· رفع شجرة الحسابات على البرنامج المحاسبي.
· تهيئة البرنامج المحاسبي.
· تصميم / طباعة المخرجات بشعارات العميل.
·الساعات الاستشارية بخصوص الخدمة المقدمة أو غيرها.
متطلبات الاشتراك يجب على العميل توفير التالي لتنفيذ الخدمة:
· صك الوقفية.
· شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة – إن كان مسجلاً -.
· الترخيص من وزارة الموارد البشرية والشؤون الاجتماعية – إن كان ينطبق -.
· السجل التجاري – إن كان ينطبق -.
· عقد التأسيس.
· نماذج المستندات الحالية التي يستخدمها العميل لعملياته المالية المتعلقة بنشاطه الرئيسي في حال وجودها.
· شرح لنشاطه الرئيسي ولأي مصادر إيرادات أخرى، مكتوبة بالتفصيل أو من خلال عقد اجتماع.
مدة التنفيذ مدة التنفيذ المتوقعة: ثلاثون يوم عمل، لتسليم المسودة الأولى. ويقوم العميل بمراجعة التسليم خلال (10) أيام عمل. وتقوم ألفا بالتعديل اللاحق وتسليم المنتج النهائي خلال (10) أيام عمل من استلام الرد من العميل.
اسم الباقة أمانة الوقف
وصف الباقة تنسيق وتنظيم اجتماعات مجلس النظارة وإعداد محاضر الاجتماعات وحفظ وأرشفة ملفاته ووثائقه
الخدمات المضمنة في الباقة: 1) حفظ وأرشفة بيانات ومستندات أعضاء المجلس ووثائقهم.
2) حفظ وأرشفة بيانات ومستندات الأصول الوقفية.
3) حفظ وأرشفة محاضر الاجتماعات وقرارات المجلس.
4) تنسيق اجتماعات مجلس النظارة (4) اجتماعات كحد أقصى، وإعداد أجندتها بالتنسيق مع رئيس المجلس.
5) استضافة اجتماعات المجلس في مقر مخصص للاجتماعات، أو تنظيم وتنسيق عقد الاجتماعات المرئية وإرسال رابط الاجتماع للأعضاء.
6) التواصل مع الأطراف ذات العلاقة في إدارة الوقف لطلب المعلومات اللازمة لاجتماع المجلس.
7) إرسال الدعوات لأعضاء المجلس وتزويدهم بالمعلومات المتاحة قبل وقت الجلسة بوقت كاف.
8) إعداد محاضر الاجتماعات وتوقيعها من الأعضاء.
حدود النطاق * توقيع محضر الاجتماع يجب أن يكون في نفس مقر الاجتماع أو يتم توقيع الأعضاء على المحضر إلكترونياً.
* لا يدخل في الخدمة إدارة ومتابعة الأعيان والأصول الموقوفة أو المملوكة للوقف.
* يجب إصدار قرار من المجلس بتكليف ممثل من الشركة بأمانة الوقف.
* تقدم الخدمة لعدد (4) اجتماعات (حضورية أو افتراضية) لا تزيد مدة الاجتماع الواحد عن ساعتين. وكل اجتماع إضافي مقابل (1500) ريال.
* يقدم في اجتماع المجلس خدمة الضيافة الاعتيادية (القهوة والشاي والماء) بدون الحلويات والأكلات الخفيفة، ويتم توفير طلبات الضيافة الأخرى على حساب العميل
* تقدم الخدمة حالياً في المدن التالية: الرياض.
متطلبات الاشتراك * يلزم للحصول على الباقة الاشتراك في باقة الأرشفة وأمن المعلومات لضمان تحقيق الحد الأدنى من الأرشفة والتوثيق، أو يلتزم العميل بمنح صلاحيات كافية للشركة على مجلدات تخزين سحابي تابعة له تمكن الشركة من رفع وتحرير الملفات المطلوبة
مدة الباقة سنة ميلادية
اسم الباقة إدارة المنح.
وصف الباقة إدارة وتنسيق وتنظيم عمليات المنح.
الخدمات المضمنة في الباقة: 1) إعداد سياسات المنح بناء على صك الوقفية.
2) استقبال طلبات الدعم والرعايات والمنح وفرزها وتصنيفها.
3) دراسة طلبات المنح والتأكد من توافقها مع سياسات المنح والشروط اللازمة له.
4) رفع طلبات المنح لمجلس لنظارة لاتخاذ القرار في دعم ورعاية الطلبات المقدمة.
5) التواصل مع الأطراف ذات العلاقة لطلب المعلومات والمستندات اللازمة.
6) أرشفة طلبات المنح والمشاريع الممنوحة.
7) إعداد تقارير ربعية للمنح.
8) متابعة وتدقيق تقارير المشاريع الممنوحة من الجهات ورفعها لإدارة الوقف.
حدود النطاق * يجب إصدار قرار من المجلس بتكليف ممثل من الشركة بإدارة المنح.
* يجب توفير ممثل للوقف وبيانات اتصال له للتواصل معه إلكترونياً في رفع التقارير والمكاتبات.
* لا تشمل الخدمة توظيف (أخصائي منح) متفرغ للوقف
* لا تشمل الخدمة زيارة الجهات والمشاريع الممنوحة ولها تكلفة مستقلة عند طلب ذلك (يمكن احتسابها من قيمة المشروع الممنوح).
متطلبات الاشتراك يلزم للحصول على الباقة الاشتراك في باقة الأرشفة وأمن المعلومات لضمان تحقيق الحد الأدنى من الأرشفة والتوثيق، أو يلتزم العميل بمنح صلاحيات كافية للشركة على مجلدات تخزين سحابي تابعة له تمكن الشركة من رفع وتحرير الملفات المطلوبة.
مدة الباقة سنة ميلادية.
اسم الباقة الأرشفة وأمن المعلومات
وصف الباقة توثيق وأرشفة ملفات الوقف وحفظها في التخزين السحابي وإدارة أمن المعلومات
الخدمات المضمنة في الباقة: 1) ضبط وأرشفة المستندات والوثائق الرسمية.
2) ضبط وأرشفة ملفات المشاريع والعملاء.
3) ضبط وأرشفة الاتصالات والمكاتبات الرسمية.
4) بناء وإدارة أدوات وعمليات الاتصال والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة والمستفيدين.
5) إعداد وإدارة إيميل الوقف الرسمي.
6) مساحة تخزين سحابي مرتبطة بإيميل الوقف بسعة (5) غيغا.
حدود النطاق * في حال توفر خدمة سحابية سابقة لدى العميل فيلتزم بمنح صلاحيات كافية للشركة تمكنها من رفع وتحرير الملفات المطلوبة في إدارة شؤون الوقف، ولا يتم خصم مبلغ من قيمة الباقة على اعتبار وجود استضافة لدى العميل.
* يمكن طلب مساحة تخزين سحابي إضافية على حساب العميل (تحدد القيمة حسب المساحة المطلوبة)
* يمكن طلب إعداد دومين (URL) للوقف، وبريد إلكتروني (info) مرتبط بدومين الوقف كخدمة مستقلة.* الباقة لا تشمل تكلفة الطباعة الورقية للأوراق الرسمية.
* لا تشمل الخدمة تصميم وبناء النماذج والعقود والسجلات ولا إعداد الخطط التشغيلية، ويمكن طلبها كخدمة استشارية مستقلة.
* لا تشمل الخدمة توظيف سكرتير متفرغ للوقف.
* يتم تقديم خدمات الدعم التقني التي تضمن تشغيل التخزين السحابي والبريد الإلكتروني فقط دون أي دعم لاحتياجات الوقف التقنية الخارجة عن هذا الإطار.
* يتم تنظيم ملفات الوقف وفقاً لآلية موحدة مدروسة لدى الشركة
متطلبات الاشتراك لا يوجد
مدة الباقة سنة ميلادية
لطلب الخدمة اضغط هنا
آخر تحديث للصفحة 2022/02/13