خدمات الحوكمة

تختلف احتياجات الأوقاف للحوكمة حسب حجمها ونوعها، والكيانات التابعة لها..
نساعد الأوقاف الاستثمارية المتوسطة فما فوق على الفهم الدقيق لاحتياجات الوقف في مجال الحوكمة، ثم تحديد اللوائح والسياسات والأدلة والنماذج التي يحتاج الوقف إلى بناءها أو تحسينها لاستكمال حوكمة الوقف، ويشمل ذلك:

تقييم الحوكمة:

  • استمارة تحديد احتياج الحوكمة.

  • استمارة فحص تقييم الحوكمة.

  • فحص السلامة القانونية والالتزام.

  • تأسيس وحدة تدقيق داخلي للوقف.

بناء إطار الحوكمة:

  • تحليل واقع كيانات الوقف وهيكلته.

  • بناء وتحسين الهيكل المناسب للوقف وتوضيح العلاقة بين كياناته.

اللوائح التي نساعد الوقف في بناءها أو تحسينها :

  • لائحة الحوكمة.

  • لائحة التنظيم المالي.

  • لائحة الاستثمار.

  • لائحة المنح الخيري.

  • لائحة المنح الذري.

  • لائحة مخاطر.

  • لائحة تنظيم عمل داخلي.

  • لائحة الموارد البشرية.

  • مصفوفة الصلاحيات.

الأدلة التي نساعد الوقف في بناءها أو تحسينها:

  • دليل تنظيمي.

  • دليل إجراءات تشغيلي.

  • دليل إدارة المشاريع.

الخطط التي نساعد الوقف في بناءها أو تحسينها:

  • خطة استراتيجية للوقف.
  • توجهات المنح الاستراتيجية.
  • خطة تشغيلية .

  • خطة إدارة المخاطر.

سياسات نساعد الوقف في بناءها أو تحسينها :

  • سياسات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.

  • سياسات الترشيحات والمكافآت.

  • سياسات حفظ الحقوق الفكرية.

  • سياسات تعارض المصالح.

  • سياسات خصوصية البيانات والإفصاح.

  • سياسات الاتصال والإعلام.

  • سياسات التقنية وأمن المعلومات.

  • سياسات الرقابة الداخلية.

  • سياسات الإبلاغ عن المخالفات.

  • سياسات الأمن والسلامة.

  • سياسات وإجراءات المنح.

  • الميثاق الأخلاقي للعاملين في الوقف.

نماذج وسجلات وخدمات نساعد الوقف في بناءها أو تحسينها :

  • كشف بأسماء الموظفين.

  • كشف بأجور الموظفين.

  • سجل قيد الغرامات الموقعة على الموظفين.

  • سجل الحضور والانصراف.

  • سجل الفحص الطبي للموظفين.

  • سجل المخاطر.

  • سجل المشكلات.

  • سجل المستفيدين.

  • سجل العملاء.

  • سجل المشاريع.

  • سجل الموارد الخارجية.

  • سجل الموردين.

  • سجل الدروس المستفادة.

  • نموذج إفصاح.

  • نموذج عقد عمل كامل.

  • نموذج عقد عمل لبعض الوقت.

  • نموذج عقد مقاولة لتنفيذ خدمة.

  • نموذج أجندة اجتماع مجلس النظارة.

  • نموذج محضر اجتماع مجلس النظارة.

  • نموذج قرار تشكيل لجنة مرتبطة بمجلس النظارة.

  • نموذج قرار تعيين قيادات الوقف.

  • نموذج سيرة ذاتية عضو مجلس النظارة.

  • نموذج تقييم أداة الموظف.

  • نموذج تقرير الإدارة التنفيذية.

  • نموذج تقرير مراجعة داخلية.

  • دومين (URL) للوقف.

  • بريد إلكتروني (info)مرتبط بدومين الوقف.

  • تنظيم التخزين السحابي للملفات.

  • تنظيم تخزين الملفات في سيرفر داخلي.