باقة أمانة الوقف

تنسيق وتنظيم اجتماعات مجلس النظارة وإعداد محاضر الاجتماعات وحفظ وأرشفة ملفاته ووثائقه

باقة أمانة الوقف

تنسيق وتنظيم اجتماعات مجلس النظارة وإعداد محاضر الاجتماعات وحفظ وأرشفة ملفاته ووثائقه

الخدمات المضمنة في الباقة:
  • حفظ وأرشفة بيانات ومستندات أعضاء المجلس ووثائقهم.

  • حفظ وأرشفة بيانات ومستندات الأصول الوقفية.

  • حفظ وأرشفة محاضر الاجتماعات وقرارات المجلس.

  • تنسيق اجتماعات مجلس النظارة (4) اجتماعات كحد أقصى، وإعداد أجندتها بالتنسيق مع رئيس المجلس.

  • استضافة اجتماعات المجلس في مقر مخصص للاجتماعات، أو تنظيم وتنسيق عقد الاجتماعات المرئية وإرسال رابط الاجتماع للأعضاء.

  • التواصل مع الأطراف ذات العلاقة في إدارة الوقف لطلب المعلومات اللازمة لاجتماع المجلس.

  • إرسال الدعوات لأعضاء المجلس وتزويدهم بالمعلومات المتاحة قبل وقت الجلسة بوقت كاف.

  • إعداد محاضر الاجتماعات وتوقيعها من الأعضاء.

الخدمات المضمنة
حدود النطاق:
حدود النطاق

الأمور التي خارج النطاق ولا تدخل في الباقة:

  • توقيع محضر الاجتماع يجب أن يكون في نفس مقر الاجتماع أو يتم توقيع الأعضاء على المحضر إلكترونياً.

  • لا يدخل في الخدمة إدارة ومتابعة الأعيان والأصول الموقوفة أو المملوكة للوقف.

  • تقدم الخدمة لعدد (4) اجتماعات (حضورية أو افتراضية) لا تزيد مدة الاجتماع الواحد عن ساعتين. وكل اجتماع إضافي مقابل (1500) ريال.

  • يقدم في اجتماع المجلس خدمة الضيافة الاعتيادية (القهوة والشاي والماء) بدون الحلويات والأكلات الخفيفة، ويتم توفير طلبات الضيافة الأخرى على حساب العميل.

  • تقدم الخدمة حالياً في المدن التالية: الرياض، مكة، المدينة النبوية، جدة، الدمام، بريدة.

  • يحرر اجتماع المجلس وفقا لنموذج معتمد لدى الشركة.

متطلبات الاشتراك :
  • يلزم للحصول على الباقة الاشتراك في باقة الأرشفة وأمن المعلومات لضمان تحقيق الحد الأدنى من الأرشفة والتوثيق، أو يلتزم العميل بمنح صلاحيات كافية للشركة على مجلدات تخزين سحابي تابعة له تمكن الشركة من رفع وتحرير الملفات المطلوبة.

  • يجب إصدار قرار من المجلس بتكليف ممثل من الشركة بأمانة الوقف.

متطلبات الاشتراك